和敏基金会
薪酬管理制度
文件编号:和敏【2022】【制度】014号
实施日期:2022年11月30日
批准日期:2022年11月30日
内部文件 严禁复制
1. 目的
为适应基金会发展的需求,建立科学合理的薪酬管理体系,确保基金会核心能力不断提升和长远目标的实现,现根据国家相关法律法规和基金会章程的规定,结合基金会的实际情况,特制定《薪酬管理制度》(以下简称“本制度”)。
2. 适用范围
2.1组织范围:福建省和敏慈善基金会及由其发起设立的其他基金会(以下简称“基金会”)。
2.2业务范围:基金会全体员工薪酬管理。
3. 术语、定义及缩写
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序号 |
名称 |
详细描述 |
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1 |
岗位评估 |
是指在工作分析的基础上,按照一定的衡量标准,对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等方面进行系统评比与估计,判断该岗位在组织中相对价值的大小。 |
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2 |
岗位职级 |
岗位职级是职务层次对应的级别。职级分为D级、M级、S级、C级。每个大类职级里,再细分职级。 |
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3 |
薪酬水平 |
薪酬水平是指基金会内部各类职位和人员平均薪酬的高低状况,它反映了基金会薪酬的外部竞争性,也可以是员工个人薪资的高低状况在外部的竞争性。 |
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4 |
调薪矩阵 |
通过薪酬水平和人才盘点结果的设置,确定调薪矩阵,以便调薪预算的整体管控和测算。 |
4. 关键角色及应负责任
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序号 |
角色 |
应负责任 |
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1 |
秘书处-人力岗 |
1、负责本制度的修订、执行与监督。 2、负责对薪酬管理制度及政策进行宣导。 3、负责提出年度调薪、定薪、降薪等薪酬指导原则,并上报秘书长、理事长或其授权人审批。 4、负责审议各部门提出的员工薪酬调整建议及各项薪酬方案。 5、负责市场薪酬调研,制定合同薪资标准,并上报秘书长、理事长或其授权人审批。 6、负责稽核各项工资表的规范性及准确性。 7、结合人本预算原则,编制年度人本预算。 |
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2 |
秘书长 |
1、根据基金会的发展规划,提出本制度的修订及修正原则。 2、审批及确定年度人本总预算。 3、审批各类薪酬管理制度及奖励机制。 |
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3 |
部门负责人 |
1、根据本部门管理的具体情况,就完善薪酬管理向秘书处提交相关改善建议。 2、负责薪酬制度和政策的执行。 3、在授权范围内,提出本部门年度调薪的建议。 4、审核本部门员工各类薪资申请。 |
5. 管理原则/管理规定
5.1总原则
5.1.1本管理办法秉承奖优罚劣,兼顾公平、公正的基本原则,在薪酬分配管理中综合考虑社会物价水平、员工所在岗位的相对价值、员工贡献等因素。
5.2薪酬管控体系
5.2.1薪酬体系管控:秘书处人力岗结合行业及市场薪酬水平变化情况统筹薪酬调研,建议薪酬策略,并上报秘书长、理事长或其授权人审批后执行。
5.2.2薪酬总额管控:年度薪酬总额预算及分配指导原则,由秘书处人力岗建议,上报秘书长、理事长或其授权人审批后执行。
5.2.3薪酬年度监控:秘书处人力岗有权抽查各部门薪酬管理过程中的执行和落实情况。包括但不限于薪酬制度文件、薪酬预算的基础数据、定薪台账、调薪台账、工资相关基础数据等。
5.3新进人员定薪
5.3.1秘书处人力岗依据授权及定薪原则对新进人员进行定薪。定薪可参考任职要求、胜任力、城市来源、工作经历、学历、年薪水平及内部公平原则等综合因素评估核定。
5.3.2人选定薪资料:定薪评估表、应聘登记表、简历。
5.3.3定薪流程:秘书处人力岗建议,秘书长审核,理事长或其授权人审批后执行。
5.3.4定薪资料存档,由秘书处人力岗负责将符合的相关资料原件存档。
5.4薪资调整
5.4.1薪资调整包括年度调薪、晋升调薪、咨格认证调薪、降职降薪、降薪等类型,所有调整必须符合年度薪酬总额预算。年度整体调薪决策和调薪幅度,由秘书长审核,理事长或其授权人决策审批后执行。秘书处人力岗依据当年预算,通过薪酬水平和人才盘点设置调薪矩阵。原则上可参照调薪矩阵进行酌情调整,酌情调整幅度不超过5%。
5.4.2薪资调整原则
①原则上员工每年有一次调薪机会。
②调薪窗口:每年3月、9月。
③因违规或处罚,有明确取消当年调薪资格的员工不予调薪。
④列入优化计划的人员不予调薪。
⑤调薪实施前离职的员工不予调薪。
5.4.3调薪审批与生效
①调薪审批:由秘书处人力岗、部门负责人提出建议,秘书长审核,理事长或其授权人决策审批后执行。
②薪资变动与生效,15日(含)之前当月生效,15日后次月生效。
5.4.4降职降薪、降薪:降职降薪或降薪的,须与员工本人签署《劳动合同补充协议》。
5.5薪酬结构
5.5.1员工的薪酬由工资、补贴、绩效奖金、福利等部分构成。
5.5.2工资:根据岗位职级、个人能力及市场水平综合确定的月薪标准。
5.5.3补贴:根据员工的工作岗位、工作性质、工作场所等给予的额外支出的工资补充形式,如餐费补贴及公里数补贴等,具体补贴标准依据《福利管理制度》执行。
5.5.4年终绩效奖金:绩效奖金同员工年度考核结果挂钩。
5.5.5福利:包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金、商业保险等。
5.5.6因岗位调动,薪资结构发生变化的,保持年薪不变平移。
5.6薪酬计算及发放
5.6.1计算标准
①每月应发工资=出勤工资+各项补贴。
②每月实发工资=应发工资-代扣代缴-个人所得税。
③出勤工资=月薪标准÷应出勤天数×实际出勤天数-异常考勤不计工资。
④餐费补贴和住房补贴按员工每月的实际出勤折算,即=补贴标准÷应出勤天数×实际出勤天数。
⑤其他各项补贴参照相关规定计算发放。
5.6.2薪酬代扣与代缴
①根据国家相关规定执行,基金会每月在员工工资中对个人应缴纳的五险一金的费用实施代扣与代缴。
②按国家相关税法规定,每月对员工应缴纳的个人所得税实施代扣与代缴。
③经过员工本人同意的其他款项实施代扣。
④员工因个人故意或过失行为给基金会造成损失的实施代扣。
⑤司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。
5.6.3薪资发放
①每月15日为基金会付薪日,如遇假期提前至最近一个工作日。
②薪资发放至员工本人提供的基金会指定银行一类储蓄卡账户中。
③离职员工办理完离职手续后,将根据基金会的薪资发放惯例发放。
5.6.4薪资查询
各部门负责人在授权范围内有权查询本部门员工工资,其他人查询他人工资须经秘书长审批通过。
5.7薪酬保密
基金会实行薪资保密制度,每个员工均应对个人薪资信息保密,不得向他人透露。员工须遵守基金会行为规范,严禁员工相互以任何方式打听、议论薪资和福利,否则一经查实,视为严重违反制度,基金会有权与其解除劳动关系。
6. 相关文件
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序号 |
文件名称 |
文件编号 |
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1 |
福利管理制度 |
和敏【2022】【制度】015号 |
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7. 模版与记录表格
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序号 |
模版/记录名称 |
编号 |
存档年限 |
存档单位 |
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8. 附则
8.1本制度经第一届理事会第七次会议通过,自发布之日起生效。
8.2本制度的解释及修订由秘书处负责。
9. 文件拟制/修订记录
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版本 |
拟制/修订人 |
拟制/修订日期 |
修订内容及理由 |
签批人 |
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1.0 |
黄文婷、柯辉凤 |
2022.8.9 |
根据现行情况,确定薪酬管控标准及流程。 |
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